นครขีดขิน · ระบบบัญชีร้านค้าไทย
สมโภชนครขีดขิน
ให้ องคต ทำบัญชีแทนคุณ — ถ่ายบิลส่งในแชท LINE แล้วรายรับรายจ่าย เอกสารภาษี และรายงานทั้งเดือน จัดเรียงรอสำนักงานบัญชีโดยไม่ต้องเปิดโปรแกรมบัญชีเลยสักครั้ง
กว่าจะเป็นนคร
เมืองไม่ได้สร้างเสร็จในคืนเดียว — เราวางรากฐานก่อน แล้วจึงก่อกำแพง จนถึงวันที่พร้อมเปิดประตูรับทุกคน
ก่อร่างนคร
วางรากฐานที่ห้ามพลาดก่อนสิ่งอื่นใด — สมุดเงินสดที่คุยกับ องคต ผ่าน LINE ระบบเอกสารภาษีที่เลขที่ไม่มีวันซ้ำ สิทธิ์การเข้าถึงรายคนรายช่อง และบัญชีเดียวที่ดูแลได้หลายร้าน ชั้นนี้คือดินที่ทุกอย่างปลูกทับ จึงสร้างให้แน่นก่อนจะมีหลังคาสักหลัง
เสริมกำแพงเมือง
ต่อยอดจากรากขึ้นเป็นเมืองบัญชีเต็มระบบ — งบกำไรขาดทุน รายงานภาษีซื้อ-ขาย ปิดงวดส่งสำนักงานบัญชี ลูกหนี้เจ้าหนี้ จัดซื้อ งานขาย ผังอนุมัติ ไปจนถึงสมุดบัญชีแยกประเภทและค่าเสื่อมราคา พร้อมกันนั้นก็ฝึก องคต ให้ทนงานจริง: ตอบทุกข้อความ ลองใหม่เองเมื่อสะดุด และเรียนรู้ธรรมเนียมของร้านคุณจากการแก้ไขของคุณเอง
เปิดประตูเมือง
ก่อนเปิดประตูรับทุกคน เมืองต้องผ่านการอยู่จริง — ร้านค้ากลุ่มแรกใช้งานจริงทุกวัน ส่งบิลจริง ปิดงวดจริง แล้วทุกรอยสะดุดถูกเก็บกลับมาแก้จนเรียบ เมื่อกำแพงนิ่งแล้ว จึงเลือกวันมงคล สมโภชเปิดนครอย่างเป็นทางการ
ผู้คนแห่งนคร
ชื่อทุกชื่อในเมืองนี้มาจากรามเกียรติ์ และไม่มีชื่อไหนถูกหยิบมาลอยๆ — หน้าที่ในระบบต้องตรงกับหน้าที่ในตัวบท
ตราเมือง · ชื่อของทั้งระบบ
ขีดขิน
ในรามเกียรติ์ ขีดขินคือนครใหญ่ของเหล่าวานร เมืองของพาลีและสุครีพ และเป็นบ้านเกิดของ องคต — เราตั้งชื่อระบบเป็น “เมือง” ไม่ใช่ชื่อคน เพราะระบบบัญชีที่ดีไม่ใช่ใครคนเดียว แต่เป็นที่ที่ผู้ช่วยหลายตนอยู่ร่วมกัน และเมืองรับผู้คนเพิ่มได้เรื่อยๆ โดยไม่ต้องเปลี่ยนชื่อ ตราของเมืองจึงเป็นซุ้มประตู ไม่ใช่ใบหน้า — เมืองคือ “ที่” ส่วนหน้าที่เป็นของตัวละคร
ผู้ช่วยหน้าร้าน · คุยด้วยทาง LINE และเว็บ
องคต
ตอนที่คนจดจำที่สุดของ องคต คือ “องคตสื่อสาร” — พระรามเลือกเขาเป็นทูต เข้าไปเจรจาถึงกลางกรุงลงกา องคต ขดหางเป็นบัลลังก์นั่งสูงเสมอราชา ส่งสารครบถ้วนทุกคำ ไม่ตกหล่น ไม่หวั่นเกรงผู้ใด นั่นคือคุณสมบัติที่เราต้องการจากผู้ช่วยในแชท: ฟังครบ ตอบตรง และเป็นปากเป็นเสียงแทนร้านของคุณอย่างมีศักดิ์ศรี — วานรหนุ่มผู้เฉลียวฉลาดที่สุดของเมือง จึงยืนประจำหน้าประตูรับแขกทุกคน
ฝ่ายบัญชีหลังบ้าน · สมุดบัญชีและทะเบียนสินทรัพย์
นิลพัท
หลังศึกวัดพลังกับหนุมานคราวจองถนนข้ามสมุทร นิลพัทได้รับมอบหน้าที่ใหม่: เฝ้านครขีดขินและคุมเสบียงของกองทัพ — งานที่ไม่มีใครเห็นบนสนามรบ แต่ทัพทั้งทัพเดินได้เพราะของทุกชิ้นถูกนับ ถูกเก็บ ถูกส่งตรงเวลา สมุดบัญชีแยกประเภทและทะเบียนสินทรัพย์คืองานแบบเดียวกัน: เงียบ แม่นยำ และตรวจย้อนได้ทุกรายการ วานรผู้แข็งแกร่งเสมอหนุมาน จึงเป็นผู้ถือกุญแจคลังหลังบ้านของเมืองนี้
ในเมืองยังมีเรือนที่ปิดไฟรออยู่ — ผู้คนของขีดขินจะทยอยออกมารับหน้าที่ เมื่อถึงเวลาของแต่ละตน
ของที่เปิดให้ใช้ตั้งแต่วันแรก
ทุกอย่างข้างล่างนี้รวมอยู่ในเมืองแล้ว ไม่ใช่คำสัญญาว่าจะตามมา
สมุดเงินสดในแชท LINE
- ถ่ายบิล สลิป หรือ PDF ส่งในแชท — องคต อ่านแล้วลงบัญชีให้ พร้อมการ์ดสรุปกลับมาทันที
- ถามอะไรก็ได้เหมือนคุยกับพนักงานบัญชี: “เดือนนี้จ่ายค่าวัตถุดิบไปเท่าไหร่” ได้คำตอบจากตัวเลขจริง
- จดมาทั้งวันพิมพ์ทีเดียวได้ — หลายบรรทัดคือหลายรายการ องคต แยกให้บรรทัดละใบ สรุปเป็นการ์ดเดียวกดยืนยันครั้งเดียว
- ใช้ในกลุ่มร้านได้ เรียก “องคต” ครั้งเดียวแล้วคุยต่อเนื่อง หรือตั้งเป็นห้องงานที่ไม่ต้องเรียกเลย
- องคต จำร้านคุณได้ — หมวดที่คุณเคยแก้ ชื่อคู่ค้าที่คุณเคยผูก รอบหน้าจัดให้เองถูกตั้งแต่แรก
เอกสารครบตามกฎหมายSI-RV-PV-SCN-
- ใบกำกับภาษีเต็มรูป ใบเสร็จรับเงิน ใบแจ้งหนี้ — พิมพ์ A4 พร้อม QR ให้คู่ค้าสแกนตรวจความแท้ได้
- ใบสำคัญรับ-จ่าย และใบรับรองแทนใบเสร็จ สำหรับบิลเขียนมือหรือจ่ายบุคคลธรรมดา
- ใบลดหนี้สำหรับของคืนหรือลดราคา — ใบกำกับที่ออกแล้วแก้ตัวเลขไม่ได้ ต้องออกใบลดหนี้ และระบบหักภาษีขายในรายงานให้เอง
- ลายเซ็นร้านเซ็นบนมือถือครั้งเดียว ประทับท้ายเอกสารให้ทุกใบ
- เลขที่เอกสารเดินอัตโนมัติต่อร้านต่อเดือน ไม่ซ้ำ ไม่ข้าม ตามที่สรรพากรคาดหวัง
บัญชีเต็มระบบถึงมือสำนักงานบัญชีJV-FA-OB-CL-
- งบกำไรขาดทุนรายเดือน และรายงานภาษีซื้อ-ภาษีขายพร้อมยื่น ภ.พ.30
- ปิดงวดแล้วดาวน์โหลดชุดเอกสารทั้งเดือนเป็นไฟล์เดียว ส่งสำนักงานบัญชีได้ทันที — และตัวเลขเดือนที่ปิดแล้วแก้ไม่ได้อีก
- ผังบัญชี ใบสำคัญลงบัญชี สมุดบัญชีแยกประเภท และทะเบียนสินทรัพย์ ดูแลโดย นิลพัท ฝ่ายบัญชีหลังบ้าน
- ค่าเสื่อมราคาคิดให้อัตโนมัติตามแนวสรรพากร บันทึกเข้าสมุดตอนปิดงวดเอง — ขายหรือตัดทิ้งสินทรัพย์ก็ออกใบสำคัญจำหน่ายให้ครบ พร้อมทะเบียนทรัพย์สินรายปีแนบ ภ.ง.ด.50
- ลูกหนี้-เจ้าหนี้ครบวงจร: ตั้งหนี้ วางบิล ตัดชำระ ดูยอดค้างรายเจ้า
- ปิดงบได้ในเมืองจนจบ: ตั้งยอดยกมา ดูงบแสดงฐานะการเงินและงบกำไรขาดทุนจากสมุดจริง แล้วปิดบัญชีสิ้นปี — ระบบยกยอดไปรอบใหม่ให้เองทุกปี
- เห็นภาระภาษีปลายปีล่วงหน้า: ประมาณการ ภ.ง.ด.50 (นิติบุคคล) หรือ ภ.ง.ด.90/94 (บุคคลธรรมดา เหมา 60% หรือตามจริง) พร้อมกำหนดยื่นของแต่ละแบบ
งานจัดซื้อและการอนุมัติPR-PO-
- ขอซื้อ → สั่งซื้อ → รับของ → ตั้งหนี้ ครบลูปในระบบเดียว พิมพ์ใบสั่งซื้อส่งผู้ขายได้
- ผังอนุมัติหลายขั้นตามวงเงินและแผนก พร้อมกระดิ่งแจ้งเตือนถึงคนที่ต้องเซ็น
- เตือนงานค้างทาง LINE ทุกเช้า — ของที่รอคุณอนุมัติจะไม่เงียบหาย
งานขายตั้งแต่ใบเสนอราคาSQ-SO-
- ใบเสนอราคา → ลูกค้าตกลง → ใบสั่งขาย → ส่งของ → ออกใบแจ้งหนี้ ครบเส้นเดียวไม่ต้องคีย์ซ้ำ
- พิมพ์ใบเสนอราคาและใบสั่งขายเป็น A4/PDF ส่งลูกค้าได้ และตั้งผังอนุมัติครอบได้เหมือนงานจัดซื้อ
- บอก องคต ในแชทว่าจะเสนอราคาใคร ขายอะไร — เขาเตรียมใบให้แล้วรอคุณกดยืนยัน
- ใบที่ไม่ได้งาน ปิดพร้อมเหตุผลเก็บเป็นสถิติ — รู้ว่าแพ้เพราะอะไรบ่อยที่สุด
ของที่ทำงานเงียบๆ ให้ทุกวัน
- สรุปสิ้นวันส่งเข้า LINE อัตโนมัติ — วันนี้รับเท่าไหร่ จ่ายเท่าไหร่ ไม่ต้องเปิดดูเอง
- กระเป๋าเงินหลายใบ โอนระหว่างกระเป๋า ยอดคงเหลือตรงกับเงินจริงทุกบัญชี — และกระทบยอดกับ statement ธนาคารได้เดือนต่อเดือน
- สำรองข้อมูลอัตโนมัติทุกคืน และคู่มือใช้งานฉบับเต็มอ่านได้ในแอป
- หนึ่งบัญชีดูแลหลายร้าน สลับร้านได้โดยไม่ต้องออกจากระบบ
- เปิดร้านใหม่มีหน้าต้อนรับพาไปทีละขั้น — สแกน QR ผูกร้านเข้ากลุ่ม LINE แล้วเริ่มส่งบิลใบแรกได้เลย